Wir bewegen Weimar!
Über 150 motivierte Kolleginnen und Kollegen, ca. 2 Mio. Fahrkilometer im Jahr, 1 gemeinsames Ziel: Willkommen bei der Stadtwirtschaft Weimar GmbH – wir sorgen für Mobilität in und um Weimar! Mit modernen Bussen, in Schwimmbädern und einer Sporthalle bewegen wir unsere Stadt und die Menschen, die hier wohnen und arbeiten. Was Sie bei uns erwartet? Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven und ein Arbeitgeber, der Sie konsequent fördert und nach vorne bringt. Sie wollen das Beste für Weimar und Ihre Karriere? Dann sind wir Ihre Haltestelle!
Die Stadtwirtschaft Weimar GmbH sucht schnellstmöglich eine:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Nächster Halt: Erfolg
- Zuverlässig und professionell assistieren Sie unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation.
- Präsentationen und Korrespondenzen werden von Ihnen professionell erstellt und Protokolle gewissenhaft geführt.
- Sie bereiten sorgfältig Gremienunterlagen (z. B. Auf-sichtsrat) für die Geschäftsführung vor.
- Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings runden Ihr Tätigkeits-gebiet bei uns ab.
- Sie organisieren Dienstreisen, verwalten Verträge und kümmern sich um die sachkundige Steuerung sowie Priorisierung von Terminen.
- Auch ausgewählte Partner können auf Ihre engagierte Unterstützung zählen.
Ihr bisheriger Fahrplan
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) und können auf fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat zurückgreifen.
- Der sichere Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie eine fehlerfreie und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift bereiten Ihnen keine Probleme.
- Juristische Kenntnisse wären ein Plus, aber kein Muss.
- Außerdem überzeugen Sie mit Ihrer charismatischen Persönlichkeit, einer guten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem freundlichen, sicheren Auftreten.
- Die Ihnen übertragenen Aufgaben bearbeiten Sie zuverlässig und strukturiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit an intensiveren Tagen den Anforderungen der Geschäftsführung anzupassen.
Das klingt nach Ihrer Zukunft?
Dann fehlt jetzt nur noch Ihre Bewerbung! Diese stellen Sie bitte mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittsdatum über unser Online-Formular ein.
Sie haben noch Fragen? Angela Reichel gibt Ihnen unter 03643 4341-223 gerne die passenden Antworten. Wir freuen uns auf Sie!
Stadtwirtschaft Weimar GmbH - Mit Sicherheit ein guter Arbeitgeber
- Attraktives Gehalt nach Tarif TV-N-Thüringen
- Kostenlose Lademöglichkeit für E-Fahrzeug
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm mit Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge
- 38 Stunden/Woche in Vollzeit
- ergonomische Arbeitsplätze und helle und moderne Arbeitsräume
- Leckere Essensversorgung in unserer Kantine
- Perfekte Anbindung: Fußläufig vom Hauptbahnhof erreichbar
- Kostenlose Parkplätze